Aquí irá el breadcumb
"ERP" significa planificación de recursos empresariales. Se refiere a un conjunto de aplicaciones que las organizaciones utilizan para administrar las actividades comerciales diarias, desde la tienda digital, contabilidad, compras, procesos, etc.
Una suite ERP completa también incluye aplicaciones que ayudan a planificar, presupuestar, predecir e informar sobre los resultados financieros de una organización.
Los sistemas de ERP unifican, definen una variedad de procesos de negocios y habilitan el flujo de datos entre ellos. Al recopilar los datos transaccionales compartidos por una organización desde diversas fuentes, los sistemas de ERP eliminan la duplicación de datos y proporcionan la integridad de los datos con una sola "fuente de verdad".
En la actualidad, los sistemas de ERP son fundamentales para administrar miles de negocios de todos los tamaños y todas las industrias. Para estas empresas, su plataforma ERP es tan importante como la electricidad que mantiene las luces encendidas.
Los sistemas de ERP están diseñados en torno a una estructura de datos definida común (esquema) que, posee una base de datos única para cada empresa. Esto ayuda a proporcionar información a todos mediante el uso de datos normalizados basados en definiciones comunes y experiencias de usuario. Con ERP, estas construcciones centrales se interconectan con procesos de negocios definidos impulsados por flujos de trabajo a través de los departamentos comerciales (por ejemplo, finanzas, recursos humanos, ingeniería, marketing, operaciones), conectando sistemas y a las personas que los utilizan. En pocas palabras, ERP es el vehículo para integrar personas, procesos y tecnologías en una empresa moderna.
Dado que los datos son el elemento vital de todas las empresas modernas, ERP facilita la recopilación, organización, análisis y distribución de esta información a cada individuo y sistema que la necesite para cumplir mejor su función y responsabilidad.
Un ERP también garantiza que estos campos de datos y atributos se acumulen en la cuenta correcta en la contabilidad de la empresa para que todos los costos se rastreen y representen adecuadamente.
Un principio clave de un sistema de ERP es la recopilación central de datos para su distribución. En lugar de utilizar diversas bases de datos independientes con un inventario interminable de hojas de datos inconexas, los sistemas ERP aportan orden al caos y permiten a todos los usuarios —desde el director ejecutivo hasta los empleados de cuentas por pagar— crear, almacenar y utilizar los mismos datos derivados a partir de procesos comunes. Con un repositorio de datos seguro y centralizado, todas las personas de la organización pueden estar seguras de que los datos son correctos, están actualizados y están completos. Se garantiza la integridad de los datos para todas las tareas realizadas en la organización, desde la declaración financiera trimestral hasta un simple informe de cuentas por cobrar pendientes, sin la necesidad de implementar hojas de cálculo propensas a incluir errores.
Es imposible ignorar el impacto de la ERP en el mundo empresarial actual. Debido a que los datos y los procesos empresariales se correlacionan en los sistemas de ERP, las empresas pueden alinear distintos departamentos y mejorar el flujo de trabajo entre ellos, lo que arroja como resultado un ahorro final significativo. Los beneficios empresariales específicos incluyen:
La historia de ERP se remonta a más de 100 años. En 1913, el ingeniero Ford Whitman Harris desarrolló lo que se conoció como el modelo de cantidad económica de pedido (EOQ, por sus siglas en inglés), un sistema de fabricación basado en papel para la programación de la producción. Durante décadas, este modelo fue el estándar para la fabricación. El fabricante de herramientas Black and Decker cambió las reglas del juego en 1964 cuando fue la primera empresa en adoptar una solución de planificación de requisitos materiales (MRP) que combinaba los conceptos de EOQ con una computadora central.
MRP siguió siendo el estándar de fabricación hasta que se desarrolló la planificación de recursos de fabricación (llamada MRP II) en 1983. MRP II ofrecía módulos tales como un componente de arquitectura de software clave y componentes de fabricación centrales integrados que incluían la compra, la lista de materiales, la planificación y la administración de contrato. Por primera vez, se integraron distintas tareas de fabricación en un sistema común. MRP II también ofrecía una buena visión sobre cómo se podía aprovechar el software para compartir e integrar los datos de la empresa y fomentar la eficacia operativa mediante una mejor planificación de la producción, un inventario reducido y menos desperdicios (restos).
A medida que la tecnología informática evolucionaba en las décadas de 1970 y 1980, se desarrollaron conceptos similares a los de MRP II para administrar las actividades comerciales más allá de la fabricación. Se incorporaron datos sobre la actividad financiera, la administración de las relaciones con los clientes y los recursos humanos. En 1990, los analistas de tecnología le habían puesto un nombre a esta nueva categoría de software de administración comercial: planificación de recursos empresariales.
Desde la década de 1990 hasta principios del siglo XXI, la adopción de ERP creció rápidamente. Al mismo tiempo, los costos de la implementación de un sistema de ERP comenzó a elevarse. El hardware requerido para ejecutar el software estaba normalmente en las instalaciones, con máquinas grandes en una sala de servidores. Tanto el hardware como las licencias de software requerían inversiones de capital que se depreciaron en 5-10 años. Además, las organizaciones casi siempre querían personalizar sus sistemas ERP para satisfacer sus necesidades específicas, lo que conlleva un gasto adicional para los consultores de software y la capacitación.
Mientras tanto, la tecnología de ERP evolucionó hasta adoptar el Internet, que proporcionaba nuevas características y funciones, como el análisis integrado. Con el transcurso del tiempo, muchas organizaciones descubrieron que sus sistemas de ERP locales no podían estar a la altura de las demandas de seguridad modernas ni de las tecnologías emergentes, tales como los teléfonos inteligentes.
Es así que llega a la nube SWi o Sitio Web Inteligente un ERP de marca registrada propiedad de Consultora Mexicana el cual puedes integrar a la medida de tu empresa, sin importar el tamaño o el giro. SWi es un Sitio Web Inteligente que integra un ERP y que se ofrece como un servicio software-as-a-service (SaaS). Cuando el software ERP se entrega "como un servicio en la nube", se ejecuta en una red de servidores remotos, en lugar de que la empresa tenga que tener una sala de servidores con todos los costos y gastos que esto implica. Al utilizar SWi, Consultora Mexicana administra y actualiza el software varias veces al año sin costo para las empresas que lo utilizan, en lugar de que la empresa tenga que realizar una actualización costosa una vez cada 5-10 años (o más) en sus instalaciones. SWi también ayuda a reducir los gastos operativos permanentes (OpEX) así como los gastos de capital (CapEX), ya que elimina la necesidad de adquirir software y hardware o de contratar personal de TI adicional. Estos recursos pueden ser invertidos en nuevas oportunidades de negocios, y la organización siempre está actualizada con el software ERP más reciente. Los empleados deben cambiar su enfoque de las tareas de administración de TI hacia tareas que agreguen más valor como innovación y crecimiento.
Consultora Mexicana está invirtiendo en tecnologías emergentes
Una de las bellezas del modelo SaaS que utiliza SWi es que el software se mantiene actualizado con las últimas características, funciones y prácticas recomendadas. Esto significa que las últimas nuevas y revolucionarias tecnologías emergentes como la inteligencia artificial, bots, asistentes digitales, aprendizaje automático, cadena de bloques, realidad aumentada e Internet de las Cosas (Internet of Things - IoT), poco a poco se van integrando para beneficio de los usuarios de SWi.
Con el acceso a estas nuevas tecnologías, las organizaciones pueden mejorar rápidamente las prácticas recomendadas del negocio a medida que SWi evoluciona. Las empresas pueden automatizar procesos que solían requerir una intervención manual pesada, como la conciliación de cuentas financieras. Además, los usuarios obtienen una comprensión completa y en tiempo real de las actividades comerciales de la empresa, no solo en la oficina principal, sino también en los almacenes, en los pisos de las fábricas y en cualquier otro lugar de la empresa. Este conocimiento está disponible en dispositivos móviles, incluidos teléfonos inteligentes y tabletas, para todos los empleados.
Construido para la era digital, la nube de SWi de hoy está diseñada para trabajar en dispositivos móviles, integrarse con mercados digitales y redes sociales, conectarse fácilmente con otros sistemas e incorporar las últimas tecnologías emergentes. Ninguna otra solución va a lograr que una organización crezca tanto como lo hace SWi, diseñado para el crecimiento exponencial de las empresas.
Las organizaciones siempre se han esforzado por equilibrar los altos costos y la complejidad del sistema frente a la necesidad de características personalizadas y flexibilidad, al mismo tiempo que deben satisfacer las demandas del negocio. Ve y descubre cómo con SWi tiene todo conectado, datos unificados e información en tiempo real para ayudarte a tí y a tu equipo de finanzas a garantizar que se tomen las mejores decisiones de negocio. Haz frente a los desafíos actuales con SWi el software ERP del futuro.